長沙理工大學2019-2020年度信息公開工作報告

来源:     录入时间:2020-10-30 16:57:35

長沙理工大學2019-2020學年度

信息公開工作報告

 

根据湖南省教育厅《关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》精神,以及《长沙理工大学信息公开管理办法(试行)》(长理工大综〔2016〕61号)等有关文件要求,结合学校信息公开工作的实际情况形成《长沙理工大学2019—2020学年度信息公開工作報告》。报告中数据统计期限为2019年9月1日—2020年8月31日。

一、信息公開的基本情況

2019—2020学年,长沙理工大学认真学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,深入开展“不忘初心,牢记使命”主题教育活动,认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》等有关文件精神,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,加强校属各单位分工联动,全面、及时、准确地公开各項信息,进一步加强信息发布、解读和回应工作,积极推进信息公開制度化、专业化与科学化。学校信息公开工作突出重点、完善制度、改进方式、健全体系,充分发挥信息在“百强”大学和一流学科建设、人才培養、科學研究、社會服務等各項工作中的綜合效能,較好地服務了廣大師生和社會公衆的信息需求,有力促進了運行規範、公正透明、廉潔高效的校務運行體系建設,學校社會形象、辦學聲譽進一步提升。

二、主動公開情況

依據《高等學校信息公開事項清單》(10大類、50條)的內容明細、信息公開類別和工作分工,實現了信息公開的常態化。

(一)依托各平台及時發布各類信息

1.通過網站和新媒體公開信息。一是以校園網主頁爲主要信息公開頁面,內設“通告公示”“黨建引領”“綜合新聞”“學科學術”“媒體長理”等5大版塊和“學校概況”“機構設置”“教育教學”“科學研究”“校園文化”“招生就業”“公共服務”等7類索引,全面、客觀、及時地面向社會公開學校各類基礎信息和工作動態。二是開設“信息公開”“人才招聘”“長理戰疫”“十四五規劃意見征詢”“文明網”等專題網站,集中公開師生員工和社會公衆關注的專題信息。三是通過“掌上長理”、學校官網微信、官方微博等新媒體平台同步公開學校各類信息,增強信息公開時效性。四是在《新湖南》上開辦長沙理工大學頻道,開設長理要聞、青春長理、長理影像、長理人物、招生專題等欄目。本學年度,學校通过社会媒体发布新闻861条,學校新闻网发布新闻和信息2415条,校报发刊25期;向湖南省教育厅门户网站报送信息20余条,被门户网站采录发布、刊发信息10条。

2.通過協同辦公系統公開信息學校協同辦公系統(OA)發布了學校文件、規章制度、通知公告、統計公告等信息577條,包括本學年度學校制定和修訂的各類規範性文件、學校年度工作要點和幹部任命、機構設置、教學管理、科學研究等工作信息。

3.通过书面材料公開信息。主動向上級主管部門和信息刊物呈報情況報告、工作總結、專題信息等各類信息256件。編輯《長沙理工大學2018年年鑒》,涵蓋財務與資産工作、後勤與保障工作、本科教學、學科建設與科研工作、學位與研究生教育工作、學生管理與招生就業工作、人才與外事工作等方面工作,印刷400余本,分發到校屬各單位。

4.通过各级各类会议公開信息。学校通过党委会、校务会(党政联席会)、校长办公会、教代会、党政例会等各级各类会议及时研究和通报学校重大事項进展情况。本学年度,學校共召开党委会22次,校务会14次,校长办公会12次,教代会1次,会议主要内容均以纪要形式在協同辦公系統发布。

5.通過書記、校長信箱接受監督。學校按照“接受監督、及時回應、全程督辦”的原則,關注並及時回複師生來信135件,起到了較好的公開和監督效果。與此同時,校領導深入師生開展座談,進一步暢通信息渠道。2020年6月18日,黨委書記付宏淵和材料科學與工程學院2016級無機非金屬材料3班學生座談;2019年11月19日晚校長曹一家與學生幹部代表親切座談,聽取學生幹部代表對學校改革發展和人才培養的意見和建議;2019年11月26日曹一家校長與2019級教學改革試點班青年學子面對面座談等。

(二)重點領域的信息公開情況

1.社會公衆較爲關注的招生就業信息一是學校制定了《長沙理工大學招生章程》《長沙理工大學招生錄取工作條例》《長沙理工大學招生錄取工作監督辦法》等制度,明確了招生工作內容、流程、注意事項和要求等,爲招生工作提供了制度保障。二是按照教育部“十公開”的要求,充分利用學校主頁、新聞網、招生信息網,依托“長沙理工大學”和“長沙理工陽光招生”微博、微信、抖音等平台,及時向社會發布學校的學科調整與專業設置、教學改革新舉措、各種類別的招生簡章、招生計劃、年度招生政策、招生錄取信息、曆年錄取情況及預防招生詐騙公告等信息。學校針對不同省份建立了招生咨詢QQ群,通過多種渠道實現考生與學校的零距離溝通。三是招生錄取現場安裝攝像頭確保全過程公開透明,紀檢監察處派專人全程監督,結果由招生錄取人員、招就處負責人、紀檢監察人員審核簽字。四是针对今年疫情特殊情况,學校新采取招生线上直播方式进行招生宣传,组织20个院(系)与新华网、央广网、中国教育在线等20多家国内主流媒体开展了37场“学院+专业”线上直播招生咨询活动,通过直播形式与考生及家长线上面对面沟通。五是學校通過雲就業平台及時發布就業信息,公開招聘單位、崗位需求、應聘流程等信息,確保學生公平就業,並向社會公開發布學校年度就業質量報告及生源質量報告。學校通過以上舉措將招生政策、招生計劃、招生簡章及錄取結果、就業招聘信息等及時公開,較好的促進了“陽光招生”和“公平就業”。

2.財務信息公開。一是通過計財處網站公布學校財務制度、財務管理辦法,發布相關財務信息,爲廣大師生員工提供了財務網上查詢服務等;二是通過學校協同辦公系統和信息公開網發布了2020年度預算文件和2019年決算報告三是通過召開教代會,由學校分管財務副校長向全體教職工代表作財務工作報告,通報學校財務預、決算數據,接受廣大教職工代表的監督和審議四是學校所有收費項目(含學費、住宿費、體檢費、醫保費等)、收費標准及依據均通過通知書、入學須知、公告欄等形式予以公開,並公布了投訴方式,廣泛接受校內外監督。

3.人事師資信息公開。學校通過官網、人事處網站、協同辦公系統等信息平台及時公布公開招聘、幹部人事任免、職稱評審、人才引進、師資建設等各類人事師資信息。本學年度公布了《長沙理工大學特聘高級專業技術職稱評聘管理辦法(試行)》《長沙理工大學教職工勞動紀律管理規定》《長沙理工大學教師職業能力提升計劃實施方案》《長沙理工大學中層幹部選拔任用工作實施辦法》等相關制度;公布了學校黨政管理部門科級機構設置;公開了住房公積金、養老金、醫療保險金和其他社會保障基金的交納情況;公開與教職工利益相關的事項,包括勞動保護、幹部任免、人才選拔、業務考核、晉職晉級、專業技術職稱評聘、收入分配方案、評優評先等206件;公示了公開招聘擬錄用人員名單、職稱評審結果、集體和個人考核結果、人員調動、幹部選拔等涉及教職員工利益的重要信息;宣傳和解讀了學校重要人事政策,確保全校教職工全面了解人事師資信息。

4.招標信息公開。在儀器設備、圖書、藥品等物資設備和重大基建工程招投標工作中,屬于自主采購的項目,通過學校主頁和實驗與資産處網頁及時發布招標公告和結果公示;屬于政府采購的項目,通過湖南省政府采購網及時發布招標公告和結果公示。本學年度,公開物資設備招標采購信息272條。

5.教學質量信息公開。一是通過教務處、評估中心的網頁公布有關教學信息,教師、學生可以登錄教務管理系統查詢有關信息。二是通過2019年統計公告全面公布在校生數量、師資數量及結構。三是按時編制畢業生就業質量年度報告、本科教學質量報告,並及時公開。四是通過編制印發教學計劃、網上公布等形式及時公開課程設置、專業設置、實踐教學、教授授課情況等信息。五是通過創新創業學院網站,及時公開創新創業信息,引導大學生積極創新創業。

6.學生管理信息公開。嚴格按照規定,一是印發《學生手冊》(本科生、研究生)在每年度新生報到時發放;二是通過學生工作部網頁、研究生院網頁和“長理學貝”“長理研言”微信公衆號等渠道,公開學籍管理辦法、獎助學金申請及管理制度、學生獎勵與處罰制度、學生申訴辦法等事項。

7.學風建設信息公開。通過學科建設與發展規劃處、研究生院、學工部(處)、科研處網頁和印發文件形式,公開了學風建設機構設置、學術規範制度及學術不斷行爲查處相關制度。學術委員會按期換屆,召開第五屆學術委員會會議,産生了科學研究與學術道德、學科建設與師資建設、人才培養與教學指導3個專門委員會委員,推動學風建設。

8.學位學科信息公開。通過研究生院網站、研究生管理系統發布碩士、博士學位授予的基本要求、程序、資格審查結果,新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點的審核辦法,擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料等信息。同時研究生培養方案、學位相關的制度和管理規定均通過全國研究生教育質量信息平台向社會公布。

9.對外交流合作信息公開。出台了《長沙理工大學來華留學生招生工作條例》《長沙理工大學優秀來華留學生獎學金資助辦法》,通過校園網、國際交流與處、國際學院網頁公開發布來華留學生管理、對外交流合作信息,便于學生和社會公衆查閱參考。

10.與師生切身利益相關的其他重要信息。利用学校和各职能部门网站,及时公布与师生利益相关的重要信息。主要包括学校重大发展与改革举措,教改科研項目申报结果、科研奖励制度及评奖结果等科研管理信息,餐饮服务、校园交通与安保等后勤保卫信息,教代会代表提案处理落实情况,學校的精品课程、大型仪器设备、图书资料、教室、学生宿舍等公共资源信息与使用动态等。

三、依申請公開和不予公開情況

《长沙理工大学信息公开管理办法》中明确了依申请公开的受理机构、受理程序、咨询电话等。本年度,社会公众和师生员工对个人所关心的学校信息,主要通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解,學校及各部门、各单位均按照规定,以相应形式进行了答复或回复。回複“書記、校長信箱”信件135件,做到了“事事有着落、件件有回音”,对师生来信来访给予了有效处理;处理上级转办信件4人次;教育阳光服务平台答复189条。截至目前,學校未收到正式申請公開相關信息的情況,也未發生信息公開工作遭舉報的情況

四、對信息公開的評議情況

学校通过网站、微媒体、音频视频等多渠道、多形式,及时有效地将可公開信息向社会公众和全校师生员工公开,同时通过信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。各部门和单位的信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。学校的信息公开工作整体运行良好,得到了师生和社会公众的基本肯定。

五、信息公開工作的主要做法

(一)抓制度完善,突出信息公開的體系建設

根據2020年學校黨政工作要點,啓動以章程爲核心的規範性文件清理工作,優化內部治理制度,不断完善信息公開制度体系建设,为落实信息公开从制度层面提供保障。根據《中華人民共和國高等教育法》《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學校信息公開辦法》等有關法律法規、規章和長沙理工大學章程,結合學校工作實際,對《長沙理工大學信息公開管理辦法(試行)》(長理工大綜〔2016〕61號)進行了修訂。推進工作制度體系建設,清理了175項制度,制修訂完成了規範性文件管理辦法、校園APP管理規定、招標采購管理辦法、學生社團管理辦法等43制度,進一步完善了信息公開的制度體系建設。

(二)抓關鍵環節,突出重點領域的信息公開

信息公开工作的关键就是把社会最关注、师生员工最关切的信息予以公开。本学年,學校信息公开工作抓住关键环节,着重加强以下重点领域的信息公开工作:一是学校改革发展重大事項,包括“百强”大学和一流学科建设实施情况、学校“十四五”规划情况等,只要可以公开的,不仅事后公开形成的决议和结果,而且特别注重在前期论证过程中公开相关信息,采取多种渠道和方式充分征求师生员工的意见和建议。二是干部、人事与人才工作事項,特别是干部人事任免、教师职称评定、高层次人才引进等,不仅公开相关规章制度、评选方案与选拔程序,而且从入围名单、考核考察到最终结果等多个重要环节,都依次公开;在干部考察中还发布考察预告。三是与师生员工切身利益相关的问题和事項,如各类人才计划申报及结果、科研項目申报及评审结果、奖学金评定结果、教师出国交流及培训、如有周轉房租住、空置情況等,都按照規定及時公開。四是進一步加強了財務、資産管理。建立了資産管理數字化平台、大型儀器共享平台、房屋管理系統,資産管理等信息及時公開,接受全校師生員工的監督。五是將招生政策、招生計劃、招生簡章及錄取結果、就業招聘信息等及時公開,促進了“陽光招生”和公平就業。

(三)抓形式創新,增強信息公開的實效

全媒体时代信息传播的特点,给信息公开的形式和途径提供了创新的契机,本学年,學校信息公开工作中积极创新形式,推进信息公开与现代传播途径有机结合。一是升級更新了“長沙理工大學新聞網”,繼續通過學校主頁、信息公開網、二級單位網頁、學校各部門和學院的信息公開欄等傳統陣地,及時公開相關信息。二是繼續完善“掌上長理”APP應用軟件功能,使信息發布充分體現了生動性、便捷性和時代感。三是加强新媒体规范管理和运行,充分利用学校官方微博、官方微信、抖音等新媒体,向社会公众及时、快速公開信息。四是各二級單位不斷創新信息公開形式,增強了信息公開的實效。如招生就業處完善了“雲就業平台”服務功能,確保了就業信息的及時發布;對部分專業進行可視化專業解析,提高了社會公衆對相關信息的了解。

(四)抓工作體系,促進信息公開運轉有序

爲促進全校信息公開工作規範有序運行,本學年度狠抓信息公開的工作體系。一是積極推進學校二級部門信息公開內容條目化、具體化、規範化;各二級單位建立起了較爲健全的信息公開體系。二是按照学校信息公开领导小组办公室的部署安排,健全了工作机制,进一步明晰了学校各个层级履行信息公开的职责,通過協同辦公系統,实现了信息公开工作的整体联动。三是根據教育部和學校關于信息公開保密審查規範,進一步完善工作流程,加強信息公開保密審查,妥善處理公開與保密的關系。

(五)抓校院(系)聯動,加大信息公開的力度

本学年度,學校信息公开工作,做到学校、学院(系)两级有机联动,加大了信息公开力度。在学校层面通過協同辦公系統公开年度工作计划及要点、规章制度、重大决策、重大方案等228,啓動學校“十四五”規劃編制工作同时利用学校和各职能部门网站,及时公开涉及师生切身利益的事項,各学院建立了院务信息公开栏。学校及各二级单位信息公开的有机联动,凝聚了人心,汇聚了力量。

六、存在的問題與下一步改進措施

(一)進一步加強工作隊伍建設,不斷加大培訓力度

目前,學校和各二级单位的信息公开工作有专人负责,但人员变动较多,业务能力和工作水平有待提高。学校将加强信息工作队伍的培训,不断增强校、院两级队伍综合素质和业务能力,提高信息公开工作水平。

(二)持續完善公開平台建設,確保信息公開時效

學校信息門戶,教學、科研、人事管理、學生管理、財務管理等系統的信息整合有待進一步優化,還未實現各類數據的有效共享。下一階段將提高信息收集、流轉、發布、檢索的效率,爲社會公衆和廣大師生提供更加便捷的信息服務。

(三)進一步加強信息學習調研,不斷提升工作水平

信息公开工作是一項常规性、基础性工作,需要在工作实践中不断完善和创新,需要不断总结经验,弥补不足,加强信息公开工作方式方法研究,调研学习。一方面走访调研部分高校,吸收好的做法和经验;另一方面派专人参加相关培训,提升业务素质,以此将我校信息公开工作推上一个新的台阶。

 

附件:清单事項公开情况表

 

長沙理工大學信息公開辦公室

2020年10月30日


附件

清单事項公开情况表

類別

公开事項

網址鏈接

1.基本

信息
  (6項)

(1)辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況

https://www.csust.edu.cn/xxgk/xxjj.htm

(2)学校章程及制定的各項规章制度

https://www.csust.edu.cn/dzbgs/gzzd.htm

(3)教職工代表大會相關制度、工作報告

https://www.csust.edu.cn/xgh/index.htm

(4)學術委員會相關制度、年度報告

https://www.csust.edu.cn/kxyjb/xfjs/gzzd.htm

(5)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排

https://www.csust.edu.cn/fzgh/fzgh/xxgh.htm

(6)信息公開年度報告

https://www.csust.edu.cn/xxgkw/

2.招生考試信息
  (8項)

(7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃

http://zs.csust.edu.cn/recruit/module/news?notice_id=97&menu_id=146&sidebar_index=0

(8)保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果

http://zs.csust.edu.cn/recruit/module/news?notice_id=303&panel_id=48&sidebar_index=0

(9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分

http://zs.csust.edu.cn/recruit/module/recruit_query?type=%E9%AB%98%E8%80%83%E5%BD%95%E5%8F%96

(10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生複查期間有關舉報、調查及處理結果

http://zs.csust.edu.cn/recruit/index/index

(11)研究生招生簡章、招生專業目錄、複試錄取辦法,各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數

https://www.csust.edu.cn/yjsy/zsxxw.htm

(12)參加研究生複試的考生成績

https://www.csust.edu.cn/yjsy/zsxxw/tzgg.htm

(13)擬錄取研究生名單

https://www.csust.edu.cn/yjsy/zsxxw/tzgg.htm

(14)研究生招生咨詢及申訴渠道

https://www.csust.edu.cn/yjsy/zsxxw.htm

3.財務、資産及收費信息
  (7項)

(15)財務、資産管理制度

https://www.csust.edu.cn/zcglc/zcgl1/glwj.htm

(16)受捐贈財産的使用與管理情況

http://xy.csust.edu.cn/#/

(17)校辦企業資産、負債、國有資産保值增值等信息

https://www.csust.edu.cn/zcglc/tzgs.htm

(18)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標

https://www.csust.edu.cn/zcglc/cgxx.htm

(19)收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表

https://www.csust.edu.cn/jhcwc/qtlm/xtgg.htm

(20)長沙理工大學2018年度部門決算

https://www.csust.edu.cn/jhcwc/info/1065/1780.htm

(21)长沙理工大学收费項目和收费标准公示表

长沙理工大学城南学院收费項目和收费标准公示表

https://www.csust.edu.cn/jhcwc/qtlm/xtgg.htm

4.人事師資信息
  (6項)

(22)校級領導幹部社會兼職情況

https://www.csust.edu.cn/cslgdxdwzzb1/index.htm

(23)校級領導幹部因公出國(境)情況

https://www.csust.edu.cn/cslgdxdwzzb1/index.htm

(24)崗位設置管理與聘用辦法

https://www.csust.edu.cn/rsc/tzgg.htm

(25)校內中層幹部任免、人員招聘信息

https://www.csust.edu.cn/cslgdxdwzzb1/gbgz/gbrm.htm

(26)教職工爭議解決辦法

https://www.csust.edu.cn/rsc/index.htm

(27)公開招聘人員公示

https://www.csust.edu.cn/rsc/tzgg.htm

5.教學質量信息
  (9項)

(28)本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構

https://www.csust.edu.cn/xxgkw/index.htm

(29)專業設置、當年新增專業、停招專業名單

http://zs.csust.edu.cn/recruit/module/news?notice_id=97&menu_id=146&sidebar_index=0

(30)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例

https://www.csust.edu.cn/xxgkw/index.htm

(31)主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授授本科課程占課程總門次數的比例

https://www.csust.edu.cn/xxgkw/index.htm

(32)促進畢業生就業的政策措施和指導服務

http://csust.bysjy.com.cn/module/news?type_id=80&menu_id=56

(33)畢業生的規模、結構、就業率、就業流向

http://csust.bysjy.com.cn/detail/news?id=510180&menu_id=51&type_id=79

(34)高校畢業生就業質量年度報告

http://cslg.bibibi.net/detail/news?id=419768&type_id=102

(35)藝術教育發展年度報告

https://www.csust.edu.cn/ysxy/index.htm

(36)本科教學質量報告

http://jyt.hunan.gov.cn/jyt/sjyt/xxgk/2017zwgk/gxxx/gxbkjxzzbg/202001/t20200121_995000.html

6.學生管理服務信息
  (5項)

(37)學籍管理辦法

https://www.csust.edu.cn/jwc/PDF/gzzd/benkeshengxuejiguanliguiding.pdf

(38)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定

https://www.csust.edu.cn/xsgzb/lbytest.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1172

(39)學生獎勵處罰辦法

https://www.csust.edu.cn/xsgzb/lbytest.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1172

(40)學生申訴辦法

https://www.csust.edu.cn/xsgzb/lbytest.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1172

(41)學生獎學金結果公示

https://www.csust.edu.cn/xsgzb/lbytest.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1174

7.學風建設信息
  (3項)

(42)學風建設機構

https://www.csust.edu.cn/kxyjb/xfjs/zzjg.htm

(43)學術規範制度

https://www.csust.edu.cn/kxyjb/xfjs/gzzd.htm

(44)學術不端行爲查處機制

https://www.csust.edu.cn/kxyjb/xfjs/gzzd.htm

8.學位、學科信息
  (4項)

(45)授予博士、碩士、學士學位的基本要求

https://www.csust.edu.cn/yjsy/info/1110/5345.htm

(46)擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定

https://www.csust.edu.cn/yjsy/index.htm

(47)新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法

https://www.csust.edu.cn/yjsy/index.htm

(48)擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料

https://www.csust.edu.cn/yjsy/index.htm

9.对外交流与合作信息(2項)

(49)中外合作辦學情況

https://www.csust.edu.cn/gjxy/index.htm

(50)來華留學生管理相關規定

https://www.csust.edu.cn/gjxy/info/1116/1913.htm

10.其他
  (1項)

(51)自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況

https://www.csust.edu.cn/bwc/info/1024/1169.htm

 

 

 

文檔附件

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