長沙理工大學2016-2017學年度信息公開工作報告

来源:     录入时间:2017-11-27 15:49:26

 

根据湖南省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(湘教办通〔2017〕94号)精神,以及《长沙理工大学信息公开实施细则(试行)》等有关文件要求,结合学校信息公开工作的实际情况形成《長沙理工大學2016-2017學年度信息公開工作報告》。报告中数据统计期限为2016年9月1日—2017年8月31日。

一、信息公開的基本情況

2016-2017学年,长沙理工大学认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》等有关文件精神,全面落实《长沙理工大学信息公开实施细则(试行)》,牢固树立创新、协调、绿色、开发、共享的发展理念,坚持“以公开为原则,不公开为例外”的原则,全面、及时、准确地公开各项信息,进一步加强信息发布、解读和回应工作,有序推进学校信息公开,积极推进信息公開制度化、专业化与科学化。突出重点、完善制度、改进方式、健全体系,充分发挥了信息在“双一流”建设、人才培养、学科建设、科学研究、社会服务等各项工作中的综合效能,服务了广大师生和社会公众的信息需求,有力促进了运行规范、公正透明、廉洁高效的校务运行体系建设,学校社会形象、办学声誉进一步提升。

(一)主動公開情況

依據《高等學校信息公開事項清單》(10大類、50條)的內容明細、信息公開類別和工作分工,實現了信息公開的常態化。本學年度,重點公開了如下內容:

1.辦學基本信息。通過學校主頁(中文版和英文版)、信息公開網等平台,一是面向社會公開學校的辦學曆史、發展概況,學校的辦學理念與發展思路、管理體制與運行機制、組織體系與機構設置及其調整等管理基礎信息。二是本學年以辦學60周年爲契機,對學校的辦學規模、師資力量、科學研究、社會服務、圖書資源、網絡資源等基本情況的狀態數據進行了更新並向社會公開。三是學校主頁開辦了“紀念辦學60周年”、“大學章程建設”、“學習貫徹全國全省高校思政工作會議精神”、“兩學一做學習教育”四個專欄。

2.學校文件、規章制度、統計數據等信息。學校主頁和協同辦公系統(OA)公布了學校文件、規章制度和統計數據等,包括一學年來學校制定和發布的各類規範性文件,學校年度工作要點及各部門、各單位工作計劃,發布了學校2016—2017學年度統計公告,向廣大教職工公布了統計數據等。

3.公共資源信息。通過信息門戶和資源共享平台,及時公開並適時更新學校的精品課程、大型儀器設備、圖書資料、教室、學生宿舍等公共資源信息與使用動態。

4.社會公衆較爲關注的辦學信息。充分利用學校主頁、新聞網、招生就業網等對外宣傳平台,及時向社會發布學校的學科調整與專業設置、教學改革新舉措、各種類別的招生簡章、招生計劃、年度招生政策調整、招生錄取信息及預防招生詐騙公告等信息。建立可視化專業解析平台,面向社會對12個專業進行專業解析。

5.與師生切身利益相關的重要信息。利用學校和各職能部門網站,及時公布與師生利益相關的重要信息,主要包括學校重大發展與改革新舉措;幹部人事任免、職稱評定辦法及結果等幹部人事工作信息;教改科研項目申報及結果、科研獎勵制度及評獎結果等科研管理信息;招生信息、建立“雲就業”信息平台及時發布就業崗位信息;學生課程選修及成績、獎學金制度與評定結果等教學信息;飲食服務、校園交通與安保等後勤保衛信息、采購與招投標信息;財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息;教代會代表提案處理落實情況。

本學年度,學校通過信息公開網發布了2017屆畢業生初次就業率報告,2016—2017年度本科教學質量報告,2017年預算總表、收入預算表、支出預算表;通過協同辦公系統(OA)發布文件250件,通過學校主頁和信息門戶發布各類公告398條;對外紙質和網絡媒體發布新聞397條、學校新聞網發布新聞和信息3579條、校報發刊26期,學校發布《情況簡報(領導參考)》《決策參考》5期;通過教代會發布學校年度工作報告和年度財務工作報告;通過協同辦公系統(OA)對2017年度預算情況進行了公示;通過學校主頁和信息門戶網站發布了各類評比表彰結果公示、招標公告、招標結果公示、作風督查通報等。

(二)依申請公開和不予公開情況

《長沙理工大學信息公開實施細則》中明確了依申請公開的受理機構、受理程序、咨詢電話等。本年度,社會公衆和師生員工對個人所關心的學校信息,主要通過電話、電郵、信函、來訪等方式進行了解,學校及各部門、各單位均按照規定,以相應形式進行了答複或回複。教育陽光服務網絡平台共收到各類咨詢投訴30件,均給予了回複和處理。通過協同辦公系統處理“書記、校長信箱”信件196件,做到了“事事有著落、件件有回音”,對師生來信來訪給予了有效處理。截至目前,學校未收到正式申請公開相關信息的情況,也未接到和發現一例信息公開工作遭舉報的情況。

(三)對信息公開的評議情況

學校通過網站、微媒體、音頻視頻等多渠道、多形式,及時有效地將可公開信息向社會公衆和全校師生員工公開,同時通過信息反饋渠道,收集社會公衆和師生員工對相關信息的訴求,保障了學校師生員工和社會公衆對學校的知情權。各部門和單位的信息公開工作執行情況良好,未出現失誤、泄密等情況。學校的信息公開工作整體運行良好,得到了師生和社會公衆的基本肯定。

二、信息公開工作的主要做法

(一)抓關鍵環節,突出重點領域的信息公開

信息公開工作的關鍵就是把社會最關注、師生員工最關切的信息予以公開。本學年,學校信息公開工作抓住關鍵環節,著重加強以下重點領域的信息公開工作:一是對于學校改革發展重大事項,包括發“雙一流”建設、戰略發展規劃、重大建設項目、重要改革舉措等信息,只要可以公開的,不僅事後公開形成的決議和結果,而且特別注重在前期論證過程中公開相關信息,采取多種渠道和方式充分征求師生員工的意見和建議。二是對幹部、人事與人才工作,特別是幹部人事任免、教師職稱評定、高層次人才引進等,不僅公開相關規章制度、評選方案與選拔程序,而且從入圍名單、考核考察到最終結果等多個重要環節,都依次公開;在幹部考察重還發布考察預告。三是與師生員工切身利益相關的問題和事項,如各類人才計劃申報及結果、科研項目申報及評審結果、獎學金評定結果、教師出國交流及培訓等,都按照規定及時公開。四是進一步加強了財務管理、資産管理、采購與招投標管理等信息及時公開,接受全校師生員工的監督。五是將招生政策、招生計劃、招生簡章及錄取結果、就業招聘信息等及時公開,促進了“陽光招生”和公平就業。

(二)抓形式創新,增強信息公開的實效

全媒體時代信息傳播的特點,給信息公開的形式和途徑提供了創新的契機,本學年,學校信息公開工作中積極創新形式,推進信息公開與現代傳播途徑有機結合。一是對學校主頁進行改版升級,繼續通過學校主頁、信息公開網、二級單位網頁、學校各部門和學院的信息公開欄等傳統陣地,及時公開相關信息。二是長沙理工大官方微信運用數字化、圖標圖解等可讀方式對相關公開信息進行公開,使信息發布充分體現了生動性、便捷性和時代感。三是進一步完善了校園信息門戶,集人事服務、協同辦公、學生管理、教務系統、圖書資料、工資系統、資産系統等于一體的管理服務系統,實現了信息資源的共享,爲內部信息的發布帶來了高效、快速和便捷。四是各二級單位不斷創新信息公開形式,增強了信息公開的實效。如招生就業處建立“雲就業平台”,保證了就業信息的及時發布;對大部分專業進行可視化專業解析,提高了社會公衆對相關信息的了解。

(三)抓工作體系,促進信息公開運轉有序

爲促進全校信息公開工作規範有序運行,本學年度狠抓信息公開的工作體系。一是積極推進學校二級部門信息公開內容條目化、具體化、規範化;各二級單位建立起了較爲健全的信息公開體系。二是按照學校信息公開領導小組辦公室的部署安排,健全了工作機制,進一步明晰了學校各個層級履行信息公開的職責,通過協同辦公系統,實現了信息公開工作的整體聯動。三是根據教育部和學校關于信息公開保密審查規範,進一步完善工作流程,加強信息公開保密審查,妥善處理公開與保密的關系。

另外學校黨政辦(機關黨委)將信訪接訪反映的相關問題及時彙總,交由相關職能部門處理並進行督辦,處理結果第一時間向師生反饋並公布;繼續設置“書記信箱”和“校長信箱”,師生可通過該渠道反映和咨詢問題;運營好“陽光服務平台”,反映的各類問題,相關部門和單位進行處理,處理結果及時公布。

(四)抓校院聯動,加大信息公開的力度

本學年度,學校信息公開工作,做到學校、學院兩級層面的有機聯動,加大了信息公開的力度。在學校層面公開“雙一流”建設方案、改革發展規劃、年度工作計劃及要點、規章制度的制定和修改,以及重大決策、重大方案93件;公開與教職工利益相關的事項,包括管理制度、幹部任免、人才引進、業務考核、晉職晉級、專業技術職稱評聘、收入分配方案、評優評先等171件;公開學校財務預決算與收支情況、學校投入的教學科研項目與學科建設的立項及資助情況、各類公費出國人員及經費開支情況等44件;公開大宗物資與儀器設備采購、工程建設項目招投標、國有資産承包租賃等情況12件;公開招生考試政策、招生計劃、錄取分數、錄取結果等52件;公開各種收費項目、依據、標准15件;公開涉及學生切身利益的事項,包括三好學生評選、學生黨員發展、學生幹部任用、專升本、研究生推免、獎助學金、特困生補助等73件;公開周轉房與引進人才用房情況等與教職工切身利益相關的事項12件。

上述信息的公開,促進了各二級單位相關信息的公開,形成了信息公開校院兩級聯動的局面。本學年度各二級單位公開學院建設與發展的重要事項36件,涉及教職工切身利益的重要事項111件,學院財務公開事項17件,大宗物資、儀器設備采購、建設項目招投標、承包租賃情況等6件,學生教育管理的重要事項件162件,學院幹部任用、廉潔自律規定的執行情況32件。各學院還建立了院務信息公開欄。學校及各二級單位信息公開的有機聯動,凝聚了人心,彙聚了力量。

三、存在的問題與下一步改進措施

(一)工作隊伍專業化程度不夠

目前,學校和各二級單位的信息公開工作有專人負責,但大多沒有經過專業培訓,業務能力和工作水平有待提高。學校將加強信息工作隊伍的培訓。

(二)進一步完善公開平台建設

學校已經建立了信息門戶,教學、科研、人事管理、學生管理、財務管理等系統的信息整合有待進一步優化,還沒有實現各類數據的有效共享;下一階段將提高信息收集、流轉、發布、檢索的效率,爲社會公衆和廣大師生提供更加便捷的信息服務。

(三)進一步加強信息調研

信息公開工作是是一項常規性、基礎性工作,需要在工作實踐中不斷完善和創新,需要不斷總結經驗,彌補不足,加強信息公開工作方式方法研究,調研學習。

附件:2016—2017學年度清單事項公開情況表

                                                                                               长沙理工大学信息公开办公室

                                                                                                      2017年11月26日

 

 

附件

                                   2016—2017学年度清单事项公开情况表

公開事項

網址鏈接

基本

信息

(6項)

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各類在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

/xxgk/xxjj.htm

(2)學校章程及制定的各項規章制度

/fzgh/dxzcw.htm

(3)教職工代表大會相關制度、工作報告

/xgh/index.htm

(4)學術委員會相關制度、年度報告

/kxyjb/xfjs.htm

(5)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排

http://oa.csust.edu.cn/jFileType/userJFileTypeTree.do?moduleId=&187710&rootName=學校文件

(6)信息公開年度報告

/xxgkw/index.htm

招生考試信息

(8項)

(7)招生章程及特殊類型招生办法,分批次、分科類招生计划

/zsw/

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊類型招生入选考生资格及测试结果

/zsw/

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科類录取人数和录取最低分

/zsw/zskx.htm

(10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生複查期間有關舉報、調查及處理結果

/zsw/

(11)研究生招生簡章、招生專業目錄、複試錄取辦法,各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數

/yjsy/tzgg/10.htm

(12)參加研究生複試的考生成績

/yjsy/zsxxw/sszs.htm

(13)擬錄取研究生名單

/yjsy/zsxxw/sszs.htm

(14)研究生招生咨詢及申訴渠道

/yjsy/zsxxw.htm

財務、資産及收費信息

(7項)

(15)財務、資産管理制度

/jhcwc/index.htm#

/zcglc/zcgl.htm

(16)受捐贈財産的使用與管理情況

http://xy.csust.edu.cn/donate

(17)校辦企業資産、負債、國有資産保值增值等信息

/zctzgs/index.htm

(18)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標

/zcglc/cggl/glwj.htm

(19)收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表

/jhcwc/qtlm/xtgg.htm

(20)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表

/jhcwc/qtlm/xtgg.htm

(21)收費項目、收費依據、收費標准及投訴方式

/jhcwc/gzzd/sfypjgl.htm

人事師資信息

(5項)

(22)校級領導幹部社會兼職情況

/xxgk/xrld.htm

(23)校級領導幹部因公出國(境)情況

/gjjlc/index.htm

(24)崗位設置管理與聘用辦法

/rsc/index.htm

(25)校內中層幹部任免、人員招聘信息

/cslgdxdwzzb1/gbgz/gbrm.htm

(26)教職工爭議解決辦法

/hygw.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1179

教學質量信息

(9項)

(27)本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構

/xxgkw/xxgkml/xxxx/sjtj.htm

(28)專業設置、當年新增專業、停招專業名單

http://jwc.csust.edu.cn/jwc/rcpy/

(29)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例

http://jwc.csust.edu.cn/jwc/rcpy/

(30)主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授授本科課程占課程總門次數的比例

http://jwc.csust.edu.cn/jwc/rcpy/

(31)促進畢業生就業的政策措施和指導服務

 

(32)畢業生的規模、結構、就業率、就業流向

 

(33)高校畢業生就業質量年度報告

/xxgkw/info/1002/1628.htm

(34)藝術教育發展年度報告

/xxgkw/zxgkxx.htm

(35)本科教學質量報告

/xxgkw/zxgkxx.htm

學生管理服務信息

(4項)

(36)學籍管理辦法

http://jwc.csust.edu.cn/jwc/xjgl/

(37)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定

/xsgzb/xszz.htm

(38)學生獎勵處罰辦法

/xsgzb/swgl.htm

(39)學生申訴辦法

http://oa.csust.edu.cn/forum/getSwfOfWord.do?id=4287&doNothing=false&newWindow=true

學風建設信息

(3項)

(40)學風建設機構

/kxyjb/xfjs.htm

(41)學術規範制度

/kxyjb/xfjs/gzzd.htm

(42)學術不端行爲查處機制

/kxyjb/xfjs/gzzd.htm

學位、學科

信息

(4項)

(43)授予博士、碩士、學士學位的基本要求

/yjsy/xzzx.htm

(44)擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定

/yjsy/xzzx.htm

(45)新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法

/yjsy/info/1136/3483.htm

(46)擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料

/yjsy/tzgg.htm(有公示期限)

對外交流與合作信息(2項)

(47)中外合作辦學情況

/gjxy/zwhzbx/xmjs.htm

(48)來華留學生管理相關規定

/gjjlc/lhlx.htm

其他

(1項)

(49))自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況

/bwc/gzzd.htm

文檔附件

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